KI und Automatisierung fuer Steuerkanzleien.

• Mandanten-Rechnungs-Extraktion: Eingehende PDFs ins richtige Mandanten-Postfach, Felder per LLM gegen striktes Schema extrahiert, gegen Stamm-DB validiert, ueber DATEV-API gebucht. Confidence-Routing: hohes Vertrauen → automatisch, niedrig → zur Pruefung.
• Belegfreigabe-Workflow: Mandant lädt Beleg hoch (Mail-Anhang, Upload-Portal, DATEV Unternehmen Online), Kategorisierung per KI, Nachfrage-Mail bei fehlenden Pflichtfeldern, automatische Ablage.
• Frist-Monitoring: Fristen aus Mandanten-Anfragen extrahiert, in Kanzlei-Kalender geschrieben, eskaliert wenn 14 Tage davor noch nichts da ist.
• USt-IdNr- und IBAN-Validierung: Automatischer Abgleich mit Bundeszentralamt fuer Steuern (BZSt) und SEPA-Pruefdienst, Audit-Log fuer GoBD.
• Mandanten-FAQ-Bot: Wiederkehrende Fragen (wann ist die naechste UStVA? Welche Belege brauche ich?) beantwortet ein RAG-Agent mit Quellen aus deiner internen Wissensbasis.

Eine Kanzlei mit 12 Mitarbeitenden hat ihre Rechnungs-Extraktion mit uns automatisiert: 85% der Belege landen vollautomatisch in DATEV, 4,2 Minuten Ersparnis pro Beleg, Fehlerquote von 7% auf 0,8% gefallen. Stack: Make + Claude + Postgres + DATEV-API. Festpreis ca. 14.500 EUR + 850 EUR Betrieb pro Monat. Mehr Details im Case.

• GoBD-konforme Archivierung: Audit-Trail jeder Aenderung, unveraenderbare Originaldatei, nachvollziehbare Verarbeitungs-Historie.
• DSGVO: Mandantendaten bleiben in der EU. Bei besonders sensiblen Mandaten setzen wir lokale Modelle ein.
• DATEV-Vertraeglichkeit: keine fragile Browser-Automatisierung; sauber gegen die DATEV-API mit dokumentierten Endpunkten.
• Mandanten-Trennung: Row-Level-Security in der DB, klare Permissions pro Sachbearbeiter.

Einzelne Workflows (z. B. nur Rechnungs-Extraktion oder nur Frist-Monitoring) starten bei 4.000-6.000 EUR Festpreis. Vollintegrierte Setups mit DATEV-Anbindung und mehreren Sub-Workflows liegen typischerweise bei 12.000-25.000 EUR. Betrieb optional: 500-1.500 EUR/Monat.