Branchenloesung
KI und Automatisierung fuer Agenturen.
Wiederkehrende Kunden-Workflows skalieren ohne Headcount aufzublasen. Reports, Onboarding, Content-Drafts, Time-Tracking-Sync, Kunden-Briefing-Aggregation. Mit White-Label-Option, wenn deine Kunden das selbst nutzen sollen.
Wo wir typisch ansetzen
- Reporting-Pipelines: Daten aus Google Ads, Meta, GA4, LinkedIn Ads, HubSpot, Plausible, Search Console in einem konsolidierten Bericht. Pro Kunde, automatisch zum Monatsanfang, im Brand-Layout.
- Content-Draft-Pipeline: Aus Briefings und Beispielen werden Erst-Drafts fuer Blog, Social, Mail erzeugt - im Brand-Ton des jeweiligen Kunden. Editor reviewt, sendet.
- Kunden-Onboarding: Vom Vertragsabschluss bis zum ersten Briefing-Call vollautomatisierte Sequenz inkl. Asset-Anforderung, Tool-Setup, internem Kickoff.
- Time-Tracking-Sync: Aus Toggl, Harvest, Clockify in die Abrechnung. Mit Projekt-Zuordnung, Rate-Card-Anwendung, Rechnungs-Generierung.
- Lead-Recherche: Vor dem Sales-Call automatisierte Tiefen-Recherche zu Brand, aktuellen Kampagnen, Marktposition - inkl. konkreten Anknüpfungspunkten.
- White-Label-Mandanten-Portal: Wenn ihr eure Workflows als Service eurer Kunden verkaufen wollt: Multi-Tenant-Setup mit eurem Branding.
Real-Case aus diesem Bereich
Eine Agentur hat ihren Discovery-Call-Vorlauf mit uns automatisiert. Vor jedem Erstanruf liegen Branding, Tech-Stack, aktuelle Kampagnen und konkrete Anknuepfungspunkte auf dem Bildschirm - Conversion vom Lead zum bezahlten Discovery deutlich verbessert. Stack: n8n + Claude + Apollo + Slack. Aehnlicher Case bei B2B-SaaS.
Was wir besonders beachten
- Mandanten-Trennung: jedes Kunden-Setup mit eigener DB-Strecke, eigenen API-Tokens, eigenem Branding
- DSGVO und AVV mit allen Sub-Verarbeitern - relevant, wenn ihr Kunden-Daten verarbeitet
- Brand-Voice-Konsistenz: Few-Shot-Setups pro Kunde, damit Drafts wirklich nach dem Kunden klingen
- Doku: damit eure Account-Manager die Workflows selbst justieren koennen
Aufwand und Budget
Einzelne Workflows (Reporting fuer einen Kunden, Onboarding-Flow) starten bei 3.500-6.000 EUR. Multi-Kunden-Setups mit White-Label und Mandanten-Portal liegen bei 12.000-25.000 EUR. Betrieb optional 400-1.200 EUR/Monat.
Welcher Kunden-Workflow frisst bei euch am meisten Stunden?
Erstgespraech: 60 Minuten, kostenfrei, konkrete Empfehlung mit Aufwand und Preis.
